bernasnews – Civitas akademika dan alumni UGM bisa memperoleh diskon tiket kereta api 10 persen melalui tarif reduksi KAI. Simak syarat, cara registrasi, dan ketentuan lengkapnya.
Civitas akademika dan alumni Universitas Gadjah Mada (UGM) dapat menikmati potongan harga tiket kereta api sebesar 10 persen melalui program tarif reduksi yang disediakan PT Kereta Api Indonesia (KAI).
Fasilitas ini diberikan kepada dosen, tenaga kependidikan yang masih aktif, serta alumni UGM yang telah memenuhi persyaratan registrasi.
Agar dapat memperoleh potongan harga tersebut, calon penumpang wajib melakukan registrasi hak reduksi terlebih dahulu di layanan Customer Service (CS) stasiun kereta api. Setelah data berhasil diverifikasi, pembelian tiket dengan tarif reduksi dilakukan melalui aplikasi Access by KAI.
Berikut syarat dan langkah yang perlu diketahui untuk mendapatkan diskon tiket kereta api bagi civitas akademika dan alumni UGM.
Registrasi Wajib Dilakukan Sebelum Memesan Tiket
Program tarif reduksi tidak dapat langsung digunakan tanpa proses registrasi. Seluruh penerima manfaat diwajibkan mendaftarkan status reduksi di Customer Service stasiun kereta api.
Registrasi paling lambat dilakukan H-2 sebelum jadwal keberangkatan agar data dapat diverifikasi dan hak reduksi aktif di sistem KAI.
Saat melakukan pendaftaran, pemohon perlu membawa KTP asli yang masih berlaku beserta dokumen pendukung sesuai statusnya.
Bagi dosen dan tenaga kependidikan aktif, dokumen yang harus ditunjukkan berupa Kartu Tanda Mahasiswa (KTM), Kartu Pegawai, atau kartu identitas resmi yang membuktikan status sebagai civitas akademika.
Sementara itu, alumni UGM dapat menggunakan Kartu Anggota Alumni, Kartu Anggota Alumni Digital, maupun ijazah sebagai bukti keanggotaan alumni.
Cara Mendapatkan Tarif Reduksi KAI untuk Alumni dan Civitas UGM
Setelah seluruh dokumen disiapkan, proses memperoleh tarif reduksi dapat dilakukan melalui beberapa tahapan berikut.
1. Siapkan Dokumen Persyaratan
Pemohon wajib membawa KTP asli yang masih berlaku serta dokumen pendukung sesuai kategori penerima diskon.
Dokumen tersebut menjadi dasar verifikasi untuk mengaktifkan hak tarif reduksi pada sistem KAI.
2. Registrasi di Customer Service Stasiun
Datangi layanan Customer Service di stasiun kereta api terdekat untuk melakukan registrasi tarif reduksi.
Petugas akan melakukan verifikasi identitas berdasarkan dokumen yang dibawa. Proses registrasi sebaiknya dilakukan paling lambat dua hari sebelum keberangkatan.
3. Login ke Aplikasi Access by KAI
Apabila registrasi telah berhasil, pengguna dapat masuk ke aplikasi Access by KAI menggunakan Nomor Induk Kependudukan (NIK) yang telah terdaftar sebagai penerima tarif reduksi.
4. Pilih Tarif Reduksi Saat Pemesanan
Saat memilih jadwal perjalanan dan kursi kereta, pengguna cukup memilih opsi tarif reduksi sesuai kategori diskon civitas akademika atau alumni UGM.
Apabila data telah terverifikasi, potongan harga 10 persen akan diterapkan secara otomatis pada harga tiket.
Identitas Asli Wajib Ditunjukkan Saat Boarding
Meski tiket telah dibeli dengan tarif reduksi, penumpang tetap wajib membawa identitas asli yang menjadi dasar pemberian diskon.
Petugas akan melakukan pemeriksaan dokumen ketika proses boarding maupun selama perjalanan di dalam kereta.
Karena itu, penerima tarif reduksi perlu memastikan identitas yang digunakan saat registrasi tetap dibawa hingga perjalanan selesai.
Ketentuan Tarif Reduksi bagi Civitas Akademika dan Alumni UGM
Program tarif reduksi memiliki sejumlah syarat dan ketentuan yang perlu diperhatikan oleh calon penumpang.
Bagi dosen dan tenaga kependidikan, identitas yang digunakan wajib mencantumkan Nomor Induk Pegawai (NIP) atau Nomor Induk Kepegawaian (NIK) sebagai bukti status aktif.
Sementara bagi alumni, kartu anggota alumni, kartu anggota digital, maupun ijazah harus memuat informasi yang dapat digunakan sebagai bukti keanggotaan alumni.
Dalam satu perjalanan menggunakan kereta api yang sama, setiap penumpang hanya berhak memperoleh satu tiket dengan tarif reduksi.
Selain itu, tarif reduksi tidak berlaku untuk sejumlah layanan kereta, antara lain:
- Kereta api perkotaan.
- Kereta dengan tarif khusus.
- Tiket promosi Priority.
- Kelas Imperial dan Luxury (Sleeper).
- Kereta wisata lainnya.
Dengan memenuhi seluruh persyaratan tersebut, dosen, tenaga kependidikan, dan alumni UGM dapat menikmati potongan harga tiket kereta api sebesar 10 persen melalui aplikasi Access by KAI setelah proses registrasi selesai dilakukan.***
