bernasnews – Mahasiswa yang mengalami kesulitan ekonomi kini dapat mengajukan permohonan keringanan Uang Kuliah Tunggal (UKT) kepada pihak kampus.
Permohonan ini ditujukan kepada rektor atau dekan fakultas dengan melampirkan data diri lengkap, alasan penurunan kondisi finansial, serta dokumen pendukung.
Pengajuan dilakukan sesuai jadwal yang telah ditetapkan oleh masing-masing fakultas pada tahun ajaran 2025/2026.
Syarat Pengajuan Keringanan UKT yang Wajib Dipenuhi
Pengajuan keringanan UKT bukan sekadar membuat surat permohonan. Mahasiswa harus memenuhi sejumlah persyaratan administratif agar pengajuan dapat diproses oleh pihak kampus.
Beberapa dokumen yang wajib dilampirkan antara lain:
- Surat Keterangan Tidak Mampu (SKTM) dari desa atau kelurahan
- Slip gaji terbaru atau surat keterangan penghasilan orang tua
- Fotokopi Kartu Keluarga (KK)
- Fotokopi KTP orang tua
- Foto kondisi rumah (bagian depan, samping, dan dalam)
- Dokumen tambahan seperti surat PHK (jika ada)
Dokumen tersebut digunakan sebagai bahan verifikasi untuk memastikan kondisi ekonomi mahasiswa memang mengalami penurunan.
Alasan yang Dapat Diterima Kampus
Dalam surat permohonan, mahasiswa wajib menjelaskan alasan pengajuan secara rinci dan logis. Beberapa kondisi yang umumnya menjadi pertimbangan kampus antara lain:
- Orang tua mengalami pemutusan hubungan kerja (PHK)
- Penurunan penghasilan secara drastis
- Salah satu orang tua meninggal dunia
- Kondisi ekonomi keluarga memburuk akibat faktor tertentu
Penjelasan harus ditulis secara jujur dan jelas agar mudah dipahami oleh pihak kampus sebagai dasar pengambilan keputusan.
Struktur Surat Permohonan Keringanan UKT
Surat permohonan harus disusun secara formal dan sistematis. Struktur utama yang perlu diperhatikan meliputi:
- Tempat dan tanggal pembuatan surat
- Tujuan surat (Rektor atau Dekan Fakultas)
- Identitas lengkap mahasiswa
- Isi permohonan dan alasan
- Daftar lampiran dokumen
- Penutup dan tanda tangan
Bahasa yang digunakan harus resmi, singkat, dan tidak bertele-tele agar mudah diproses oleh pihak administrasi kampus.
Contoh Surat Permohonan Keringanan UKT 2026
Berikut format surat yang dapat langsung digunakan atau disesuaikan:
SURAT PERMOHONAN KERINGANAN/PENURUNAN UKT
[Kota], [Tanggal, Bulan 2026]
Yth. Rektor / Dekan Fakultas [Nama Fakultas]
[Nama Universitas]
di Tempat
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : [Nama Lengkap Mahasiswa]
NIM : [Nomor Induk Mahasiswa]
Fakultas/Jurusan : [Nama Fakultas/Jurusan]
Semester : [Semester Saat Ini]
Alamat : [Alamat Lengkap]
No. HP : [Nomor Aktif]
Dengan ini mengajukan permohonan keringanan/penurunan Uang Kuliah Tunggal (UKT) untuk semester [Gasal/Genap] Tahun Ajaran 2025/2026.
Permohonan ini saya ajukan dikarenakan kondisi ekonomi keluarga yang mengalami perubahan drastis/kesulitan finansial. Saat ini, [jelaskan alasan secara rinci, misal: orang tua terkena PHK, penurunan penghasilan drastis, atau salah satu orang tua meninggal dunia].
Sebagai bahan pertimbangan, saya lampirkan dokumen pendukung:
- Surat Keterangan Tidak Mampu (SKTM) dari Desa/Kelurahan.
- Surat Keterangan Penghasilan Orang Tua/Slip Gaji terbaru.
- Fotokopi Kartu Keluarga (KK).
- Fotokopi KTP Orang Tua.
- Foto Rumah (Depan, Samping, Dalam).
- [Berkas lain, misal: Surat PHK].
Saya berkomitmen untuk tetap berprestasi dan mengikuti perkuliahan dengan sungguh-sungguh jika permohonan ini diterima.
Demikian surat permohonan ini saya buat dengan sebenarnya. Atas perhatian Bapak/Ibu, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
Materai Rp10.000
(…………………………………….)
Nama Terang & Tanda Tangan
Mengetahui/Menyetujui,
Orang Tua/Wali,
(…………………………………….)
Nama Terang & Tanda Tangan
Link Download Contoh Surat UKT
Mahasiswa yang ingin mendapatkan file siap edit dapat mengunduh contoh surat melalui tautan berikut:
https://id.scribd.com/document/592704575/surat-permohonan-penurunan-UKT
Berikut ini tips agar surat keringanan UKT bisa diloloskan:
- Mengajukan sebelum tenggat waktu fakultas
- Menyusun alasan yang jelas dan didukung bukti
- Melengkapi seluruh dokumen tanpa kekurangan
- Menunjukkan komitmen akademik
Kelengkapan dan kejujuran data menjadi faktor utama dalam proses penilaian oleh pihak kampus. (anp)
