bernasnews – Tim penyusunan kembali buku sejarah PMI “Yogyakarta” yang diketuai oleh Pelaksana Tugas Pengurus Bidang Keuangan PMI Kota Yogyakarta Drs. Edy Heri Suasana, M.Pd. mengunjungi Puro Pakualaman, Yogyakarta, Jumat (2/5/2025). Kegiatan ini dilakukan untuk mencari keberadaan arsip-arsip yang berkaitan dengan sejarah pendirian dan dinamika PMI di masa lalu. Kunjungan diikuti pula oleh anggota tim yaitu Y.B. Margantoro (konsultan penulisan), Daryadi, Ichsan Malik, dan Ayunda Widosari.
Berangkat dari informasi sebelumnya yang didapat dari Dinas Perpustakaan dan Arsip Daerah Istimewa Yogyakarta (DIY) yang menunjukkan bahwa terdapat arsip-arsip berkaitan dengan pendirian PMI di DIY, tim buku bergerak ke Puro Pakualaman untuk menggali arsip-arsip yang dimiliki oleh Puro Pakualaman. Kunjungan tim buku diterima dengan baik oleh Vara Armina (Nyi Mas Lurah Pustokorini), Sholichin Ichwan (Mas Bekel Setyoreksoko) dan Yulsia (Jajar Nyi Pustokogatiputri) sebagai Pengelola Arsip Puro Pakualaman. Tim juga dibantu dalam proses pencarian arsip tentang PMI yang dimiliki oleh Puro Pakualaman.
Setelah menelusuri melalui sistem digital milik Perpustakaan Puro Pakualaman, tim menemukan beberapa arsip berkaitan dengan PMI di masa lalu. Meskipun tidak ditemukan arsip tentang PMI di awal kemerdekaan (1945), namun tim menemukan beberapa arsip dari tahun 1950-an dan 1960-an yang juga sangat berguna dalam penulisan buku nantinya. Tidak heran terdapat arsip-arsip ke PMI-an di Puro Pakualaman, karena K.G.P.A.A. Pakualam VIII pada kurun waktu 1950-an hingga 1960-an pernah menjadi Ketua Palang Merah Indonesia (PMI) Pusat.
Arsip-arsip yang ditemukan berupa surat-surat, laporan, notulen rapat, pemberitahuan, dan rilis pers. Bahkan juga ditemukan surat pemberitahuan dari Markas Palang Merah Indonesia Pusat kepada KGPAA Paku Alam VIII bahwa ada anggota Palang Merah Amerika yang akan berkunjung dan menetap sementara waktu di Yogyakarta pada waktu itu.
Ruang Arsip Puro Pakualaman Yogyakarta terbuka untuk masyarakat umum yang ingin mengakses informasi arsip. Arsip Pakualaman terbuka untuk masyarakat umum, mahasiswa, dan instansi. Jika ingin mencari tahu, dapat mengakses melalui komputer server/senarai sesuai masa Paku Alam, namun jika ingin menyalin arsip harus mengajukan surat terlebih dahulu yang ditujukan kepada K.G.P.A.A. Paku Alam dan menunggu disposisi setelah itu akan diproses oleh petugas.
“Jam operasional Arsip Puro Pakualaman adalah setiap Senin-Jum’at mulai dari pukul 09.00 sampai dengan 14.00 WIB, tutup di tanggal merah dan ketika ada acara ada,” ungkap Vara, pengelola arsip Puro Pakualaman.
Tim Buku PMI, diwakili oleh Drs. Edy Heri Suasana, menyampaikan apresiasi dan ucapan terima kasih karena sudah dilayani dengan baik. Bahkan tim diperbolehkan melihat arsip asli serta diberikan salinan dari arsip-arsip yang diminta oleh tim. Penggalan-penggalan informasi yang diperoleh dari arsip-arsip tersebut akan dirangkai dengan informasi-informasi lainnya dari sumber yang kredibel dan nantinya akan tersaji dalam sebuah buku yang menceritakan sejarah dan kiprah PMI “Yogyakarta” di masa awal berdiri hingga di masa sekarang. (mar/Ayunda Widosari, Staf PMI Kota Yogyakarta)
